Soluciones para logística y transporte
Software para logística y transporte: rutas, flotilla y entregas en un solo sistema
Las empresas de transporte y distribución pierden horas todos los días coordinando por teléfono lo que un sistema resuelve solo. Esto es lo que construimos para que las rutas, la evidencia de entrega y la facturación dejen de vivir en hojas de cálculo separadas.
- Sector
- Logística, transporte y distribución
- Para quién
- Operaciones de 20 a 300 unidades
- Servicio
- Software a la medida + app móvil
- Tiempo típico
- 3 a 5 meses a la primera versión
- Modalidad
- Remoto, con visitas al arranque
01 · El problema
La flotilla creció y la coordinación sigue siendo por teléfono
En casi todas las operaciones de transporte que revisamos, la información existe pero está repartida: la ruta la arma un coordinador en Excel, el operador confirma por WhatsApp, la evidencia de entrega llega en fotos sueltas y la facturación la captura alguien más al final del día. Cada paso funciona por separado, y por eso nadie tiene la foto completa antes de que el día termine.
El intento anterior suele ser un módulo de logística del ERP que se compró y no se usó, porque pedía capturar datos que en la calle nadie tiene tiempo de capturar. El problema rara vez es de tecnología: es que el sistema no se parece al proceso real.
- La central llama al operador para saber dónde va, varias veces al día y por cada unidad.
- La evidencia de entrega vive en fotos de WhatsApp que nadie puede buscar después.
- La facturación se retrasa porque el cierre de ruta depende de que alguien capture todo a mano.
02 · Qué construimos
Un sistema central y una app para quien está en la calle
La decisión de diseño que importa es dónde se captura el dato. Si el operador lo registra una sola vez desde su celular —y funciona sin señal— la central y la facturación se alimentan solas. Todo lo demás es consecuencia de eso.
Pieza 01
Planeación de rutas
El coordinador arma la ruta del día con las unidades y los operadores disponibles. Reemplaza el archivo de Excel compartido.
Pieza 02
App del operador
Ruta asignada, confirmación de entrega, firma y foto georreferenciada. Funciona sin conexión y sincroniza al recuperar señal.
Pieza 03
Tablero de la central
Estado de cada unidad y cada entrega en tiempo real, con alertas por retraso. Elimina la llamada de seguimiento.
Pieza 04
Integración a facturación
La ruta cerrada genera el documento de cobro y se conecta al ERP o al sistema de facturación CFDI que ya usas.
03 · El resultado
Qué cambia en la operación
Visibilidad
La central ve dónde está cada unidad sin marcarle a nadie.
Evidencia
Cada entrega queda con foto, firma, hora y ubicación, buscable por cliente o fecha.
Cierre el mismo día
La ruta se cierra cuando termina, no cuando alguien alcanza a capturarla.
Sin doble captura
El dato se registra una vez en la calle y llega solo a facturación.
Un proyecto de este tipo se entrega por fases: primero la app y el tablero, que es donde está el alivio inmediato, y después la integración con facturación. Puedes detenerte al final de cualquier fase y el sistema sigue siendo útil.
04 · Cómo lo construimos
Las decisiones que te afectan a ti
Tres decisiones técnicas se toman al inicio de un proyecto de transporte, y las tres se notan en la operación de todos los días. Estas son, en el idioma en el que importan.
Funciona sin señal, siempre
En carretera la señal se cae. La app guarda la entrega en el celular y la sube sola al recuperar conexión, así el operador nunca espera y ninguna entrega se pierde.
Corre en el celular que ya trae tu gente
Igual en Android que en iPhone, de cualquier generación reciente. No tienes que comprarle equipo nuevo a la flotilla para arrancar.
Tu facturación se queda donde está
La ruta cerrada genera el documento de cobro en el sistema que ya usas. No cambiamos tu facturación, la alimentamos.
Construido conLaravel · PostgreSQL · React Native · AWS
05 · Preguntas frecuentes
Lo que preguntan en logística y transporte
- ¿La app funciona sin señal de internet?
- Sí. El operador registra entregas, firmas y fotos sin conexión y todo se sincroniza en cuanto recupera señal. Es un requisito de diseño en cualquier proyecto de transporte, no una función opcional.
- ¿Se puede conectar con el ERP o el sistema de facturación que ya tenemos?
- Sí, es parte habitual del alcance. Trabajamos con APIs de ERP y CRM comerciales y con facturación CFDI 4.0. Si tu sistema no expone una API, evaluamos la integración por base de datos o por archivo en la fase de diagnóstico.
- ¿Cuánto tarda en estar operando?
- La primera versión con app y tablero suele tomar de tres a cinco meses, con entregas cada dos semanas desde la tercera semana. Las integraciones con facturación se agendan como una fase posterior.
¿Tienes un problema parecido en tu operación?
Cuéntanos cómo trabajan hoy y en la primera llamada te decimos si esto se resuelve con software o no. Te responde un ingeniero del equipo, no un vendedor.
Platiquemos tu caso